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清华大学研修班:要善于倾听员工和顾客的抱怨

发布时间:2018-08-07 15:49:46 | 来源:网络
一个人,如果不懂得倾听他人,也称不上会说话。因为会说话指的是善于沟通,而沟通又离 不开倾听。所以,总经理如果希望自己会说话、会办事,就需要去倾听他人的心声,特別是一些不好 听的声音,比如员工或顾客的抱怨。 某企业销售员抱怨工作任务太多,压力太

  一个人,如果不懂得倾听他人,也称不上会说话。因为会说话指的是善于沟通,而沟通又离 不开倾听。所以,总经理如果希望自己会说话、会办事,就需要去倾听他人的心声,特別是一些不好 听的声音,比如员工或顾客的抱怨。

  某企业销售员抱怨工作任务太多,压力太大,长年累月在外难以回家。为此他还私下让自己 的妻子来公司找企业的总经理,妻子找到总经理后,抹着眼泪抱怨道:"我丈夫的工作任务太重了, 根本没有时间回家,有时候我和孩子半个月都见不到他,企业这样对待员工真的不合理。"

  总经理从家属的抱怨中得到启示,很快就改变了工作制度,减少了每位销售员的工作任务, 给他们增加了休假,以便有时间放松身心、陪陪家人。这一改变让总经理臝得了员工及家属的尊重, 员工对待工作更加积极。

  看到这样的事例真让人高兴,毕竟员工家属跑到企业领导面前大发牢骚,是一般领导者难以 接受的。但这个企业的总经理不仅没有生气,还从家属的抱怨中认识到工作制度的缺陷,并迅速做出 改变。企业领导这种善于倾听抱怨的胸怀,一定能将员工、家属与企业的心紧紧连接在一起。

  在企业中,不难听到员工的抱怨乃至"牢骚话",虽然听起来让人觉得很不舒服,但是里面 却往往包含了员工对企业的某些期望和需要。与其说员工是发牢骚,不如说是在表达最渴望改变的现 实,不如说是在表达最迫于实现的愿望。因此,多听听员工的抱怨,对领导者而言,无疑是一件值得 做也应该做的事。

  当员工抱怨的时候,如果总经理懂得倾听,测务是对员工的最好回应。因为首先这是对员工 的尊重,因而也会臝得他们的尊重。其次,员工抱怨了,必定是出现了某些问题,可能问题出在企业

  方面,也有可能出在员工身上,只要你去倾听,就能找到答案。如果确实是企业的问题,你需要及时 做出调整和改变。如果是下属的问题,那么你可以给他一些善意的劝告,这对企业的发展和员工的成 长都是大有裨益的。再次,当员工所抱怨的问题得到完满的解决后,他们就不会再抱怨了,这对稳定 企业的军心是很有帮助的。

  相反,如果领导者对员工的抱怨置之不理,或者强行打压,根本不把员工的抱怨当回事,就 会忽略掉员工的想法和真实需要。这种不在乎员工感受的做法,只会导致员工与领导者之间的距离越 来越远。而且不及时解决员工的抱怨,员工可能无休止地抱怨下去,慢慢地抱怨声就会影响其他员 工,导致领导者在企业里失去信任和威望。因此,领导务必重视倾听员工的抱怨。

  当然,除了要善于倾听企业员工的抱怨,领导者还应善于倾听顾客的抱怨,因为"顾客是上 帝",是否倾听他们的抱怨,能否妥善解决抱怨的问题,关系到企业的形象和企业的发展,甚至关系 到企业的生死存亡。

  在海尔的"星级服务"体系中,有一条服务项目叫"无搬运服务〃,之所以推出这个项目, 是源于顾客的抱怨。

  有一年,一位老太太买了一台海尔空调,然后叫了一辆出租车拉回去。到家后,老太太对司 机说:"我上楼叫人帮忙搬空调,你稍等一下。"等老人上楼后,出租车司机却拉着空调跑了。老太 太非常生气,除了痛骂出租车司机没有道德外,还抱怨经销商服务不到位,没有负责送货上门。

  按理说这件事情的责任不在海尔公司,但是海尔仍给这位顾客赔偿了一台空调。而且公司领 导者以此事为镜,推出了无搬运服务,即顾客从商场中购买家电到家中,包括安装调试,经销商要全 程负责,顾客无须动手。这项服务的推出,拉开了海尔"星级服务〃的序幕。

  海尔的故事启示企业的管理者,要善于倾听顾客的抱怨,并根据抱怨做出改进。这是臝得顾

  客的好办法,这样才能最终臝得市场,使企业获得长足的发展。

  ⑴善于倾听顾客的抱怨,可以更好地了解市场,保持高度的敏锐性。有些企业能够长盛不 衰,而有些企业风光几年后就突然倒闭,这里面的原因固然很多,但管理者能否在变化的市场中保持 清醒的头脑,往往决定着企业的盛衰。据报道,一些年青的学生经常被摩托罗拉公司的管理层邀请到 :总部开座谈会,让他们对公司生产的手机发表评论。尽管不少市场上畅销的产品被他们贬得一文不 值,但管理层并没有认为这是年轻人的无稽之谈,而是从他们的看法和抱怨中捕捉市场需求,加快产 品研发。可以说,市场敏锐性高,是摩托罗拉手机畅销不衰的秘诀之一。

  (2) 善于倾听顾客的抱怨,能发现新的商机。没有无中生有的抱怨。顾客的抱怨往往与产品本 身的不足有关,如果企业管理者能从不足中看到趋势,也许就能发现新的商机。日本的经营管理大师 松下幸之助,在创立松下电器公司时,其产品质量并不十分过硬。为此,他专门成立了 "顾客抱怨中 心",每个周末都把那些要求退货的顾客请到公司总部,亲自倾听他们的不满及异议,与顾客面对面 沟通,从而获得了更多的消费情报,然后推出更加先进的产品。

  (3) 善于倾听顾客的抱怨,能极好地培养顾客忠诚度。生活水平提高了,顾客对产品和服务的 要求也越来越高,因此抱怨的声音也越来越多。面对顾客的抱怨,是漠然置之,还是以顾客的抱怨为 动力,主动改进产品,提高服务质量呢?会办事的、有远见的管理者会选择后者。

  : 倾听抱怨不是一件难事,但能听进抱怨就不简单了。作为领导者,要主动从鲜花和掌声中突

  围,要对有些刺耳的抱怨洗耳恭听。要多些将心比心,多些换位思考,多站在员工和顾客的角度考虑 问题。

  人心都是肉长的,多听听员工和顾客心里面的"苦〃,才知道他们期待怎样的"甜",多了 解他们受到的"痛",才知道应该给他们开出怎样的"药方"。所以,领导者不妨多听听他们的抱

  怨,也许一次次的抱怨,会变成今后的贴心与感激。

  清华大学研修班导师写给总经理的话

  倾听抱怨、改善管理,这不只是一种方法,更是一种境界。抱怨是改变不合理现状的催化 剂。当企业领导者把倾听员工与顾客的抱怨当做一种工作方式,甚至上升为一种理念或一种使命时, 也许,企业的发展会柳暗花明。

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